assemblee generale

Suite a la reunion que l'on a faite, il faudrait que lon decide dune date pour lassemblee generale. Ce serai cool que le week end prochain on pose cette date. Donc si tous le monde pouvait dire ses disponibilités. On avait penser au dernier week end de janvier ou le premier de fevrier. On va dire le samedi soir vers 20h.

A vos postes les enfants, perso le premier week end de fevrier.

Le plus tôt serait le mieux, mais je suis dispo les deux week-end.

les gars ça ne se passe pas comme ça l organisation d une AG il faut avoir la salle et apres on doit envoyer des convocations par la poste 3 semaines avant l AG et c est la loi

Nous pouvons donc fermer ce sujet.

oui je m occupe de la salle avec ben et on vous tient au courant

Pour la salle, à la limite je n'ai rien contre. Par contre, envoyer des recommandés avec AR, ça va douiller au niveau du portefeuille.

Pourquoi ne pas mettre l'ordre du jour sur un post et l'envoyer en MP à chaque membre tu auras ainsi le même résultat que les recommandés.

Nous avons fait la notre une fois au bureau des assos sur Bayonne, ça nous as couté 150euros. depuis on fait ça dans un café ou ailleurs comme chez moi pour la prochaine ( le 23 janvier).

Quand l'asso sera solide, pourquoi ne pas envoyer des recommandés à la limite au bureau et au CA comme le font la plupart des assos?

Je suis quasiment sur que les recommandes ne sont nécessaires que pour le bureau, donc pour la pluspart des membres, l AR n'est pas indispensable. Par contre un MP en plus de la lettre c'est une bonne idée, de toute façon, la date sera bien évidamment postée dans la partie commune

Nous y voila, l'AG est prévue pour le 12 février. Ce sera le soir et a Soustons dans un local de la mairie. Je vous communiquerais le lieu et l'heure exacte ultérieurement, par le biais d'un courrier (et du forum)

Sauf changement de dernière minute, je ne serais pas disponible le 12/02. Nous avons une partie d'ailleurs ce jour-là (surement sur Ustaritz). Ensuite, j'ai déjà un repas de prévu depuis longue date avec des amis.

Si il y a possibilité dans les statuts de l'association, je donne procuration à Lizbarj.

Ouaip, tu peut donner ton pouvoir a un autre membre, un meme membre ne peut cumuler plus de dix pouvoirs (ce qui risque pas d'arriver je penses xD) tu vas pouvoir déléguer ton vote via un coupon inclus au courrier.
Dommage que tu soit pas la : (

Pour un soucis de visibilité pour tous, j'ai déplacé ce topic.